DOSSIER FICTIF — EXEMPLE HSPILOT
Données illustratives, sans document client. Ne pas utiliser pour un dépôt réel.

De : achats@importateur.example
À : declarations@cabinet.example
Objet : RE: Nouvel arrivage Ningbo - dossier à déposer

Bonjour,

Ci-joint la facture et la packing list pour l'arrivage qui arrive au Havre le 12/09.
Départ Ningbo, incoterm FOB. Merci de préparer la déclaration, on dépose jeudi.

Cordialement,
Service achats (fictif)

--- PIECE 1 : FACTURE ---
NINGBO YUHUA LIGHTING CO., LTD
Invoice No. NY-2026-1187   Date: 2026-08-14
Buyer: LUMIFLOR IMPORT SAS, 14 rue des Cordeliers, 69007 Lyon, France
Country of origin: CN        Incoterm: FOB Ningbo        Currency: USD

1. LED panel light 40W, 595x595mm, aluminium frame, driver included   600 pcs   USD 9.80/pc    USD 5 880.00
2. LED driver 40W 220V, constant current, standalone spare part       200 pcs   USD 3.10/pc    USD   620.00
3. Aluminium mounting brackets for panel, powder coated, non-alloy    1 200 pcs  USD 0.42/pc   USD   504.00
4. Cardboard display stand, printed, for retail showroom              50 pcs    USD 2.20/pc    USD   110.00
5. Solar garden lamp, integrated Li-ion battery 3.7V, plastic body    300 pcs   USD 6.40/pc    USD 1 920.00

Total FOB Ningbo: USD 9 034.00
Freight: USD 1 250.00    Insurance: USD 95.00
Net weight total: 2 480 kg     Gross weight: 2 730 kg
Packages: 96 cartons on 8 pallets

--- PIECE 2 : PACKING LIST ---
Invoice ref NY-2026-1187
1. LED panel light 40W        600 pcs   48 cartons   net 1 860 kg
2. LED driver 40W             200 pcs    4 cartons   net    92 kg
3. Aluminium brackets       1 200 pcs   16 cartons   net   348 kg
4. Cardboard display stand     50 pcs    2 cartons   net    36 kg
5. Solar garden lamp          300 pcs   26 cartons   net   324 kg
TOTAL                                   96 cartons   net 2 660 kg